Rendición de cuentas: La transparencia genera confianza

Por Manuel Nevárez Chávez.

La rendición de cuentas es una obligación propia del gobierno, de las instituciones públicas o privadas, de las pequeñas y grandes empresas.

Los negocios privados, desde una empresa pequeña hasta una grande, deben administrar sus recursos de forma eficiente y asumir sus obligaciones ante sus socios, colaboradores, clientes, proveedores y gobierno.

La confianza que se genera con la rendición de cuentas es un requisito indispensable para que los negocios progresen y se convierte en una ventaja competitiva.

La sociedad y el gobierno necesitan negocios que generen empleos, riqueza y paguen sus impuestos en tiempo y forma.

La información financiera veraz y oportuna es una herramienta indispensable para las decisiones empresariales que permitan obtener los resultados comentados en el párrafo anterior.

El Contador Público es el profesionista que puede preparar la información financiera, analizarla, explicarla y dar opciones para reducir gastos y costos, incrementar ingresos, mejorar controles internos para el manejo eficiente de los recursos y en general coadyuvar en la toma de decisiones de los encargados de la dirección de la empresa.

Los contadores responsables de la contabilidad deben presentar a la dirección de la empresa cada mes, por lo menos los estados financieros básicos:

• Estado de Resultados del periodo, donde se informa de los ingresos obtenidos, costos, gastos y la utilidad o ganancia obtenida.
• Estado de Situación Financiera a la fecha de cierre del periodo, donde se informa de los bienes y derechos de la empresa (activos), obligaciones y deudas (pasivo), el capital aportado por los accionistas y las utilidades o pérdidas acumuladas (capital contable).
• Estado de flujo de efectivo del periodo, donde se informa el origen y el uso de los recursos financieros.
• Estado de cambios en el Capital Contable, que muestra los aumentos o disminuciones en las aportaciones de los socios, el pago de dividendos a los accionistas y los resultados del ejercicio en curso y de los anteriores.

Toda la información anterior deberá estar debidamente segmentada por conceptos y en forma analítica en el documento contable que se conoce como balanza de comprobación.

Es importante señalar que la contabilidad de la empresa es la base para la determinación de las contribuciones a pagar a cargo de la empresa, por lo que es indispensable que sea veraz y oportuna.

El cálculo y determinación de las obligaciones fiscales a cargo de la empresa deberá ser preparada por el contador público con conocimientos fiscales actualizados para que se pague el mínimo posible dentro del marco legal.

No es suficiente producir, comprar, vender y obtener utilidades, es indispensable una buena administración de los recursos, transparencia financiera y responsabilidad social.

La no rendición de cuentas genera desconfianza, conflictos entre socios, demandas y costos legales que inciden en la pérdida del patrimonio, de empleos y del negocio.

La informalidad y ausencia de transparencia y rendición de cuentas, genera grandes riesgos, acuerdos no documentados, evasión fiscal, importantes costos sociales, trabajadores sin seguridad social, ausencia de información veraz y oportuna para la toma de decisiones y no permite el crecimiento de la empresa.

La responsabilidad de los contadores públicos y de los encargados de la dirección y/o administración de las empresas o entidades, va más allá de presentar estados financieros o cumplir con las obligaciones legales, deben mostrar con claridad los resultados obtenidos, los indicadores operativos, comerciales y financieros, los proyectos en desarrollo, proponer reinversión de utilidades y/o pago de dividendos a los accionistas y toda la información que soliciten los accionistas, auditores o terceros interesados.

Las empresas y entidades medianas o pequeñas pueden iniciar con algunas actividades relevantes, como reuniones con los socios o inversionistas mensuales, donde se presente, analice y explique la información financiera, se tomen decisiones que se documenten con fecha de inicio y conclusión así como los responsables de realizarlas, documentar operaciones relevantes y todo lo que sea importante para que las actividades sigan siendo productivas y eficientes.

Las empresas y entidades con responsabilidad social, transparencia y rendición de cuentas, generan confianza en los colaboradores, accionistas y terceros interesados, lo que les permite crecer de forma armónica y ordenada, generando empleo, riqueza y recaudación fiscal.

Artículo elaborado por el C. P. C., Manuel Nevárez Chávez, integrante de la Academia Chihuahuense de Estudios Fiscales, A.C., representa su opinión.