Concreta Pensiones primera baja de documentos con el Archivo General

La baja documental consiste en determinar el destino final de expedientes que ya cumplieron su función administrativa y legal, así como los plazos de conservación establecidos por las autoridades archivísticas.

En este caso, PCE y el AGECH realizaron una valoración de los documentos y determinaron que habían concluido su ciclo de vida, no contaban con valor histórico y, por lo tanto, ya no era necesaria su conservación.

De acuerdo con la legislación en la materia, este procedimiento únicamente puede realizarse cuando se cumplen los plazos previstos en el Catálogo de Disposición Documental aprobado por el Archivo General del Estado.

Una vez autorizada la baja, los documentos deberán recibir una disposición final conforme a la ley, mediante procesos de reciclaje efectuados por empresas autorizadas.

Como parte del procedimiento, personal del AGECH y del Órgano Interno de Control del Gobierno del Estado entregó el dictamen de baja documental firmado por las autoridades correspondientes, con el que se formalizó la conclusión del proceso.

El documento fue recibido en la Unidad de Correspondencia de Pensiones Civiles del Estado, lo que acredita al organismo como la primera institución obligada en la entidad en completar una baja documental bajo las normas archivísticas vigentes.

Autoridades señalaron que este procedimiento representa un avance en la organización, conservación y disposición adecuada de los archivos de las instituciones públicas de Chihuahua.